مرحبا بكم في مدونة كل يوم معلومة جديدة
: Work Less Achieve More, Right After Reading This Article
Have you ever wanted to possess thirty-six hours each day because twenty-four isn't enough? The deadlines for given tasks and projects seem too close that you simply cannot finish on time. The worse, unbalanced lifestyle enhances stress that creates you sad and miss the sweetness of your life. However, you are not the sole person with day each day , the busiest people with the busiest schedules on this planet have same exact amount of your time . They're good at time management because they skills blast management makes their life better.
Wouldn't it's nice if you finish your project or task before given time, so you'll take a rest or grab a cup of coffee? once you manage some time wisely, you will have more leisure for yourself. quite that, you'll not be over stressed again because you recognize exactly what comes next (for the foremost of time). the simplest part is, you will have better work and life balance which can give enough time for you to spend together with your loved ones or practice a hobby.
If I've got you convinced, let's take a glance at the way to effectively manage our valuable time with these four proven techniques.
The first and therefore the best technique is to plan your day beforehand . believe what you are going to try to to tomorrow from today and write it down. in fact there're several methods that you simply can plan your day. for instance , journaling; many successful people keep a journal, journals are already made for planning purposes, so it is easy to plan your day with a journal. As a matter of fact, after I began to journal, my life has changed tons . For me, journaling does quite planning the 'tomorrow' because it helps me to trace the entire year. meaning , journaling will offer you the foremost accurate analysis of the year and you will be ready to see your development, also correct your mistakes for subsequent year.
Another way to plan your day ahead is to possess a to-do list. It's simple, easy and makeable in no time, simply you write what to try to to for the day. To-do lists are often in your journal as you would like . To effectively make a to-do list, you ought to put your tasks in time-blocks. believe any task that you simply got to do; writing an essay, hitting the gym or preparing for finals. Whatsoever your task is, put specific time periods for specific tasks. for instance , study for an hour, by doing this you force yourself to end your study in an hour, as a result, you avoid distractions.
But wait, how does one guess an estimated time for particular task or activity? If you're unsure about what proportion time you ought to set for a task, then you merely test it. Set your stopwatch (you've it in your phone if not on internet) and stop it once you catch on done, now you recognize for a way long that specific task lasts. While doing that, you want to avoid any distractions like social media or phone calls, remember, you've limited time to end your task.
Second, since time management is all about having the simplest out of some time , prioritizing is that the key. "If it is your job to eat a frog, it is best to try to to it very first thing within the morning. And if it is your job to eat two frogs, it is best to eat the most important one first", said Clemens . Do your most vital tasks first, which is usually within the morning. After you're through with it, do less pertinent tasks. By doing this your workflow gets more organized and helps you to be more sufficient.
Third, take some time , take regular breaks. Without enough rest, you can't be productive. you'll arrange your breaks with Pomodoro technique which was developed by Francesco Cirillo. Basically, you're employed for twenty-five-minute block and have an opportunity of 5 minutes. However, I modified this system for myself and you'll do an equivalent because this's sort of a template that you simply can use.
You can use this amazing template in two ways, here is what I did, first, I changed the time blocks, on behalf of me it's forty-five-minute work and five minutes of rest. On the opposite hand, once I write, I make the outline first, after I'm through with the outline, I take a remainder of ten minutes, then I start writing. As you'll see, you'll change the time blocks otherwise you can adapt it to yourself as task based breaks. Because especially tasks, on behalf of me it's writing, you get really focused and you're within the flow, so you do not want to prevent . After completing four cycles like these, take a extended break of twenty minutes. Again, use it as however it suits you.
The last one, have a morning routine and awaken early. How does one start your day? does one check your smart phone and undergo social media or make your bed? If you're on your phone, then you're wasting some time . Here is what happens, I tracked what proportion time I spend on social media in mornings and it had been approximately thirty minutes. rather than spending thirty minutes on social media, I began to use that point for myself, the development was incredible. If you do not believe me try yourself!
اعمل أقل أنجز أكثر ، مباشرة بعد قراءة هذا المقال!
هل رغبت يومًا في قضاء ست وثلاثين ساعة يوميًا لأن 24 ساعة ليست كافية؟ تبدو المواعيد النهائية للمهام والمشاريع المحددة قريبة جدًا بحيث لا يمكنك ببساطة إنهاءها في الوقت المحدد. إن أسلوب الحياة الأسوأ وغير المتوازن يزيد من التوتر الذي يجعلك حزينًا ويفوتك حلاوة حياتك. ومع ذلك ، فأنت لست الشخص الوحيد الذي يتعامل مع كل يوم كل يوم ، فالناس الأكثر ازدحامًا مع جداول الأعمال الأكثر ازدحامًا على هذا الكوكب لديهم نفس القدر المحدد من وقتك. إنهم جيدون في إدارة الوقت لأنهم مهارات إدارة الانفجار تجعل حياتهم أفضل.
ألن يكون من الجيد أن تنتهي من مشروعك أو مهمتك قبل وقت محدد ، لذا ستأخذ قسطًا من الراحة أو تتناول فنجانًا من القهوة؟ بمجرد إدارة بعض الوقت بحكمة ، سيكون لديك المزيد من أوقات الفراغ لنفسك. إلى هذا الحد ، لن تشعر بالتوتر مرة أخرى لأنك تدرك بالضبط ما سيأتي بعد ذلك (في المقام الأول). أبسط جزء هو أنه سيكون لديك توازن أفضل بين العمل والحياة مما يمنحك وقتًا كافيًا لتقضيه مع أحبائك أو ممارسة هواية.
إذا كنت مقتنعًا ، فلنلقِ نظرة على طريقة إدارة وقتنا الثمين بفعالية باستخدام هذه التقنيات الأربع المثبتة.
الطريقة الأولى ، وبالتالي أفضل طريقة ، هي التخطيط ليومك مسبقًا. صدق ما ستحاول فعله حتى الغد من اليوم واكتبه. في الواقع ، هناك عدة طرق يمكنك من خلالها التخطيط ليومك. على سبيل المثال ، دفتر اليومية ؛ يحتفظ العديد من الأشخاص الناجحين بمجلة ، وقد تم إعداد المجلات بالفعل لأغراض التخطيط ، لذلك من السهل التخطيط ليومك بمجلة. في الواقع ، بعد أن بدأت في كتابة اليوميات ، تغيرت حياتي كثيرًا. بالنسبة لي ، فإن كتابة اليوميات تخطط تمامًا لـ "الغد" لأنها تساعدني على تتبع العام بأكمله. بمعنى أن كتابة اليوميات ستقدم لك التحليل الأكثر دقة لهذا العام وستكون مستعدًا لرؤية تطورك ، وكذلك تصحيح أخطائك للعام التالي.
هناك طريقة أخرى للتخطيط ليومك المستقبلي وهي امتلاك قائمة مهام. إنه أمر بسيط وسهل ويمكن تنفيذه في لمح البصر ، فأنت ببساطة تكتب ما تحاول القيام به لهذا اليوم. غالبًا ما تكون قوائم المهام في دفتر يومياتك كما تريد. لإنشاء قائمة مهام بشكل فعال ، يجب أن تضع مهامك في فترات زمنية. صدق أي مهمة عليك القيام بها ؛ كتابة مقال أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية أو الاستعداد للنهائيات. مهما كانت مهمتك ، ضع فترات زمنية محددة لمهام محددة. على سبيل المثال ، الدراسة لمدة ساعة ، من خلال القيام بذلك فإنك تجبر نفسك على إنهاء دراستك في غضون ساعة ، ونتيجة لذلك ، تتجنب الانحرافات.
لكن انتظر ، كيف يمكن للمرء أن يخمن الوقت المقدر لمهمة أو نشاط معين؟ إذا كنت غير متأكد من مقدار الوقت الذي يجب أن تحدده لمهمة ما ، فأنت تختبرها فقط. اضبط ساعة الإيقاف (لديك في هاتفك إن لم تكن على الإنترنت) وأوقفها بمجرد الانتهاء من ذلك ، والآن تدرك لفترة طويلة أن هذه المهمة المحددة تستمر. أثناء القيام بذلك ، تريد تجنب أي مصادر تشتيت للانتباه مثل وسائل التواصل الاجتماعي أو المكالمات الهاتفية ، تذكر ، لديك وقت محدود لإنهاء مهمتك.
ثانيًا ، نظرًا لأن إدارة الوقت تدور حول الحصول على أبسط طريقة في بعض الوقت ، فإن تحديد الأولويات هو المفتاح. "إذا كانت وظيفتك أن تأكل ضفدعًا ، فمن الأفضل أن تحاول أن تتناوله في الصباح الباكر. وإذا كانت وظيفتك أن تأكل ضفدعين ، فمن الأفضل أن تأكل أهمها أولاً" ، كليمنس. قم بمهامك الأكثر حيوية أولاً ، والتي تكون عادةً في الصباح. بعد الانتهاء من ذلك ، قم بمهام أقل صلة بالموضوع. من خلال القيام بذلك ، يصبح سير عملك أكثر تنظيمًا ويساعدك على أن تكون أكثر كفاية.
ثالثًا ، خذ بعض الوقت ، خذ فترات راحة منتظمة. بدون راحة كافية ، لا يمكنك أن تكون منتجًا. ستقوم بترتيب فترات الراحة باستخدام تقنية Pomodoro التي طورها Francesco Cirillo. في الأساس ، أنت موظف لمدة 25 دقيقة ولديك فرصة لمدة 5 دقائق. ومع ذلك ، قمت بتعديل هذا النظام لنفسي وستقوم بعمل مكافئ لأن هذا نوع من القالب الذي يمكنك استخدامه ببساطة.
يمكنك استخدام هذا النموذج المذهل بطريقتين ، إليكم ما فعلته ، أولاً ، لقد غيرت الكتل الزمنية ، نيابة عني ، إنها خمس وأربعون دقيقة عمل وخمس دقائق راحة. من ناحية أخرى ، بمجرد أن أكتب ، أقوم بعمل المخطط أولاً ، بعد أن انتهيت من المخطط ، أستغرق ما تبقى من عشر دقائق ، ثم أبدأ الكتابة. كما سترى ، ستغير المربعات الزمنية وإلا يمكنك تكييفها مع نفسك كفواصل قائمة على المهام. لأن المهام بشكل خاص ، نيابة عني هي الكتابة ، فأنت تركز حقًا وأنت ضمن التدفق ، لذلك لا تريد أن تمنع. بعد إكمال أربع دورات كهذه ، خذ استراحة طويلة لمدة عشرين دقيقة. مرة أخرى ، استخدمه كما يناسبك.
آخر واحد ، لديك روتين صباحي واستيقظ مبكرًا. كيف تبدأ يومك؟ هل يتحقق المرء من هاتفك الذكي ويخضع لوسائل التواصل الاجتماعي أو يرتب سريرك؟ إذا كنت تستخدم هاتفك ، فأنت تضيع بعض الوقت. إليكم ما يحدث ، لقد تتبعت مقدار الوقت الذي أقضيه على وسائل التواصل الاجتماعي في الصباح وكان ذلك حوالي ثلاثين دقيقة. بدلاً من قضاء ثلاثين دقيقة على وسائل التواصل الاجتماعي ، بدأت في استخدام هذه النقطة بنفسي ، كان التطور مذهلاً. إذا كنت لا تصدقني جرب نفسك!
تعليقات
إرسال تعليق